Keywords
HEI
ICT
Business Studio
accreditation of educational programs
monitoring
How to Cite
Abstract
The agenda of every higher education institution (HEI) in Ukraine today is accreditation of educational programs that train higher education applicants. This is one of the key processes of strategic management of the institution, and at the same time one of the most time consuming. Therefore, there are both indications of the feasibility of maximum automation of its execution, which is considered by the authors from the standpoint of the process approach, according to which the effectiveness of the organization depends on the efficiency of each process. The purpose of this article is to demonstrate the possibilities of using information technology in the management of one of the key processes of HEI’s strategic management - accreditation of specialties and educational programs from the point of view of the organization of monitoring and process control. The subject of the study is IT-based monitoring in the strategy management system of the HEI. The authors list and compare the characteristics of software products and services that are appropriate to include in information technology to automate certain elements of the HEI’s activity in preparation for accreditation of educational programs. The list is not exhaustive and is built on the basis of the opportunities available today for HEI to use specialized software products on a free-of-charge basis in the case of partnerships with developers. The possibility of applying modern IT technologies in the management of HEI is revealed by two examples: modeling in a specialized system Business Studio and implementation of the most labor-intensive elements of information technology in MS Excel as the most accessible and popular software product in organizations. Comparison of the effects from the use of the proposed tools and the assessment of the benefits over accreditation without the use of IT is supposed to be carried out on the basis of the FMEA methodology, which provides for the calculation of RPN (Risk Priority Number) for each of the identified main types of errors using the 5M. The results of the study may be of interest to the HEIs when developing an in-house strategic management information system. Further deepening of the research is seen in the development of other components of information technology of strategic management of HEI.
References
Верховна Рада України. (за ред. 2016, Серп. 01). Закон України № 74/98-ВР, Про Національну програму інформатизації. [Електронний ресурс]. Доступно: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/74/98-%D0%B2%D1%80/sp:max15
Кабінет Міністрів України. (2013, Трав. 15). Розпорядження № 386-р, Про схвалення Стратегії розвитку інформаційного суспільства в Україні. [Електронний ресурс]. Доступно: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/386-2013-%D1%80
С. Д. Бушуєв, Д. А. Бушуєв, Н. С. Бушуєва, та Б. Ю. Козир, «Інформаційні технології розвитку компетенцій менеджерів з управління проектами на основі глобальних трендів», Інформаційні технології і засоби навчання, т. 68, №6, с. 218-234, 2018.
А. О. Білощицький, та С. В. Білощицька, «Теоретичні основи векторних інформаційних технологій та їх застосування до побудови систем планування обсягів навчальної роботи у ВНЗ III-IV рівнів акредитації», Сх.-Європ. журнал передових технологій, т. 3, № 2(39), с. 35–41, 2009.
В. Д. Гогунський, О. Є. Колесніков, та Т. М. Олех, «Управління технологією інформаційного забезпечення систем комп‘ютерного навчання», на ІІІ Міжнар. наук-практ. конф. Управління розвитком технологій, Київ, 2016, с. 22–25. doi: 10.13140/RG.2.2.32414.13125.
В. Г. Гриценко, «Критерії ефективності створення і впровадження інформаційно-аналітичної системи управління в освітній процес університету», Інформаційні технології і засоби навчання, т. 61, № 5, с. 233-244, 2017.
И. В. Кононенко, «Модели и методы информационной поддержки разработки стратегий организаций, оптимизации портфелей проектов и содержания проектов», Управління проектами та розвиток виробництва. Збірник наукових праць, № 3(51), с. 76–82, 2014.
О. В. Співаковський, Я.Б. Федорова, О.О. Глущенко та Н.А. Кудас, Управління інформаційними технологіями вищих навчальних закладів: Навчальний посібник, Херсон, Україна: Айлант, 2010.
И. Н. Кадыкова, С. А. Ларина, та И. В. Чумаченко, «Информационная технология стратегического управления проектно-ориентированной организацией», Вісник Нац. техн. ун-ту «ХПІ». Зб. наук. пр. Сер.: Стратегічне управління, управління портфелями, програмами та проектами, № 3(1225), с. 9-15, 2017.
[ 0] V. M. Babaiev, I. M. Kadykova, Yu.Yu. Husieva, and I. V. Chumachenko, «The method of adaptation of a project-oriented organization’s strategy to exogenous changes», Науковий вісник Національного гірничого університету, № 2(158), с. 134-140, 2017.
[ 1] В. Ю. Биков, «Хмарна комп'ютерно-технологічна платформа відкритої освіти та відповідний розвиток організаційно-технологічної будови ІТ-підрозділів навчальних закладів», Теорія і практика управління соціальними системами: філософія, психологія, педагогіка, соціологія, № 1, с. 81-98, 2013.
[ 2] В. Ю. Биков, О. Ю. Буров, та Н. П. Дементієвська, «Кібербезпека в цифровому навчальному середовищі», Інформаційні технології і засоби навчання, т. 70, № 2, с. 313–331, 2019. doi:10.33407/itlt.v70i2.2876.
[ 3] V. Yu. Bykov, A. O. Biloshchytskyi, A. Yu. Kuchansky, Y. V. Andrashko, O. V. Dikhtiarenko, and S.V. Budnik, Development of information technology for complex evaluation of higher education institutions, Інформаційні технології і засоби навчання, т. 73, №. 5, с. 293-306, 2019, doi: 10.33407/itlt.v73i5.3397.
[ 4] И.В. Чумаченко, та И.Н. Кадыкова, «Оценка перспектив использования продукта проекта внедрения ІТ-технологии управления в ВНЗ» на V Міжнар. наук.-практ. конф. Управління інноваційним процесом в Україні: налагодження взаємодії між учасниками, Львів, 2014, с. 126-127.
[ 5] Кабінет Міністрів України. (2015, Груд. 30). Постанова № 1187, Про затвердження Ліцензійних умов провадження освітньої діяльності закладів освіти. [Електронний ресурс]. Доступно: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1187-2015-%D0%BF
[ 6] Кабінет Міністрів України. (2018, Трав. 10). Постанова № 347, Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2015 р. N 1187. [Електронний ресурс]. Доступно: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/347-2018-%D0%BF
[ 7] И. Н. Кадыкова, С. А. Ларина, та И. В. Чумаченко, «Информационная технология стратегического управления проектно-ориентированной организацией», Вісник Національного технічного університету «ХПІ», № 3(1225), с. 9-15, 2017. doi: 10.20998/2413-3000.2017.1225.2.
Т. О. Фролова «Еволюція функцій менеджменту до умов глобалізації», БізнесІнформ, № 1, с. 138-146, 2012.
[ 9] МОН України. (2019, Лип. 11). Наказ № 977, Про затвердження Положення про акредитацію освітніх програм, за якими здійснюється підготовка здобувачів вищої освіти. [Електронний ресурс]. Доступно: https://ips.ligazakon.net/document/view/RE33851?an=1
Портал Business Studio. Business Studio – система бизнес-моделирования. [Електронний ресурс]. Доступно: http://www.businessstudio.com.ua/. Дата звернення: Січ. 12, 2020.
Microsoft Community. VBA Code returns. [Електронний ресурс]. Доступно: https://answers.microsoft.com/en-us/windows/forum/windows_10-performance/vba-code-returns-name-error/14f9bb69-dfed-420a-9781-f4dff490e06e. Дата звернення: Липень 20, 2019.
Р. А. Шмиг, В. М. Боярчук, І. М. Добрянський, та В. М. Барабаш, Термінологічний словник-довідник з будівництва та архітектури, Львів, Україна : Арал, 2010.
М. М. Микийчук, Метрологічне забезпечення якості продукції на етапі виготовлення : Монографія, Вижниця, Україна : Черемош, 2014.
З. Р. Вальдриева, та Л. П. Фандрова, «Оптимизация деятельности компании путем разработки бизнес-процессов в системе Business Studio», Информационные технологии. Радиоэлектроника. Телекоммуникации,. №6-1, с. 115-121, 2016.
L. Bourne, Stakeholder relationship management: a maturity model for organisational implementation, CRC Press, New York, USA. 2016.
REFERENCES (TRANSLATED AND TRANSLITERATED)
Verkhovna Rada of Ukraine (rev. 2016, Sept. 01). Law of Ukraine № 74/98-ВР, On the National Informatization Program. [Online]. Available: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/74/98-%D0%B2%D1%80/sp:max15 (in Ukrainian).
Kabinet Ministriv of Ukraine (2013, May 15). Decree No. 386-p, On Approving the Strategy for the Development of the Information Society in Ukraine. [Online]. Available: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/386-2013-%D1%80 (in Ukrainian).
S. D. Bushuiev, D. A. Bushuiev, N. S. Bushuieva and B.Yu. Kozyr, “Information technologies for project management competences development on the basis of global trends”, Information Technologies and Learning Tools, vol. 68, №6, pp. 218 - 234, 2018 (in Ukrainian).
A. O. Biloshchytskyi, and S. V. Biloshchytska, “The theoretical basis vector information technologies and their application to the construction of planning of educational work in universities III-IV accreditation”, Skhidno-yevropeiskyi zhurnal peredovykh tekhnolohii, vol. 3, no. 2(39), pp. 35–41, 2009 (in Ukrainian).
V. D. Hohunskyi, O. Ye. Kolesnikov, and T. M. Olekh, “Managing information technology systems provide computer training”, in 3-th Int. Sc.-Pract. Conf. Managing the development of technologies, Kyiv, 2016, pp. 22–25. doi: 10.13140/RG.2.2.32414.13125 (in Ukrainian).
V. H. Hrytsenko, “Efficiency Criteria of the Information-Analytical Control System Creation and Implementation in the University Educational Process”, Information Technologies and Learning Tools, vol. 61, no. 5, pp. 233-244, 2017 (in Ukrainian).
I. V. Kononenko, “Models and methods of information support of the development strategies of organizations to optimize project portfolios and maintenance projects”, Upravlinnya proektamy ta rozvytok vyrobnytstva, no. 3 (51), pp. 76–82, 2014 (in Russian).
O. V. Spivakovsky, Y. B. Fedorov, O. O. Glushchenko and N. A. Kudas, IT management of higher education: Textbook. Third edition, supplemented, Kherson, Ukraine: Ailant, 2010 (in Ukrainian).
I. N. Kadykova, S. A. Larina, and I. V. Chumachenko, “Information technology of strategic management of a project-oriented organization”, Visnyk Nats. tekhn. un-tu «KhPI». Zb. nauk. pr. Ser.: Stratehichne upravlinnia, upravlinnia portfeliamy, prohramamy ta proektamy, no. 3(1225), pp. 9-15, 2017 (in Russian).
[ 0] V. M. Babaiev, I. M. Kadykova, Yu.Yu. Husieva, and I. V. Chumachenko, “The method of adaptation of a project-oriented organization’s strategy to exogenous changes”, Naukovyi visnyk Natsionalnoho hirnychoho universytetu, № 2(158), pp. 134-140, 2017 (in English).
[ 1] V. Yu. Bykov, “Cloud computing platform for open education and corresponding development of organizational and technological structure of IT departments of educational institutions”, Teoriia i praktyka upravlinnia sotsialnymy systemamy: filosofiia, psykholohiia, pedahohika, sotsiolohiia, no.1, pp. 81-98, 2013. (in Ukrainian).
[ 2] V. Yu. Bykov, O. Yu. Burov, and N. P. Dementiievska,, «Cyber security in a digital learning environment», Information Technologies and Learning Tools, vol. 7, no. 2, pp. 313–331, 2019. doi:10.33407/itlt.v70i2.2876. (in Ukrainian).
[ 3] V. Yu. Bykov, A. O. Biloshchytskyi, A. Yu. Kuchansky, Y. V. Andrashko, O. V. Dikhtiarenko, and S.V. Budnik, Development of information technology for complex evaluation of higher education institutions, Information Technologies and Learning Tools, vol. 73, no.5, pр. 293-306, 2019, doi: 10.33407/itlt.v73i5.3397. (in English).
[ 4] I.V. Chumachenko, and I.N. Kadykova, «Assessing the Prospects of Using a Product of a Project with the Internal Technology Management in Higher Education» in V Int. Sc.-Pract. Conf. Managing the Innovation Process in Ukraine: Establishing Interaction between Participants,, Lvіv, 2014, рр. 126-127. (in Russian).
[ 5] Kabinet Ministriv of Ukraine (2015, Des. 30). Decree No. 1187, On approval of the Licensing Conditions for conducting educational activities of educational institutions. [Online]. Available: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1187-2015-%D0%BF (in Ukrainian).
[ 6] Kabinet Ministriv of Ukraine (2018, May 10). Decree No. 347, On amendments to the Decree No. 1187 Kabinet Ministriv of Ukraine (2015, Des. 30). [Online]. Available: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/347-2018-%D0%BF (in Ukrainian).
[ 7] I. N. Kadykova, S. A. Larina, and I. V. Chumachenko, «Information technology for strategic management of a project-oriented organization», Visnyk Natsionalnoho tekhnichnoho universytetu «KhPI», № 3(1225), pp. 9-15, 2017. doi: 10.20998/2413-3000.2017.1225.2. (in Russian).
T. O. Frolova, “Evolution of management functions to the conditions of globalization”, BiznesInform, no. 1, рр. 138-146, 2012. (in Ukrainian).
[ 9] MON Ukrainy. (2019, Jul. 11). Order No. 977, On Approval of the Regulations on Accreditation of Educational Programs under which Higher Education Applicants are Trained. [Online]. Available: https://ips.ligazakon.net/document/view/RE33851?an=1 (in Ukrainian).
Portal Business Studio. Business Studio – business modeling system. [Online]. Available: http://www.businessstudio.com.ua/. Accessed on: Jan. 12, 2020. (in Russian).
Microsoft Community. VBA Code returns. [Online]. Available: https://answers.microsoft.com/en-us/windows/forum/windows_10-performance/vba-code-returns-name-error/14f9bb69-dfed-420a-9781-f4dff490e06e. Accessed on: July 20, 2019. (in English).
R. A. Shmyh, V. M. Boiarchuk, I. M. Dobrianskyi, and V. M. Barabash, Terminological dictionary-reference book on construction and architecture, Lviv, Ukraine: Aral, 2010. (in Ukrainian).
M. M. Mykyichuk, Metrological quality assurance at the stage of manufacture: Monograph, Vyzhnytsia, Ukraine: Cheremosh,2014. (in Ukrainian).
Z. R. Valdryeva, and L. P. Fandrova, “Optimization of the company by developing business processes in the Business Studio system”, Informacionnye tekhnologii. Radioelektronika. Telekommunikacii, №6-1, рр. 115-121, 2016. (in Russian).
L. Bourne, Stakeholder relationship management: a maturity model for organisational implementation, CRC Press, New York, USA. 2016. (in English).
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.
Copyright (c) 2021 Ірина Миколаївна Кадикова